Algemene voorwaarden

Artikel 1

Definities 1.
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a: Organisator: Atletiek Vereniging Spiridon.
b: Evenement: De wedstrijd of ander evenement dat door de Organisator c.q. onder auspiciën van de Organisator worden georganiseerd.
c: Deelnemer: de natuurlijke persoon, niet handelend als ondernemer, die zich op een door de Organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement.
d: Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de Deelnemer aan het Evenement.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst.

Artikel 2 Deelname

1. Deelname aan het Evenement is uitsluitend mogelijk voor een natuurlijke persoon die tenminste de door de Organisator vastgestelde minimumleeftijd heeft bereikt.
2. De Deelnemer mag aan het Evenement slechts deelnemen indien hij het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld en indien de deelnemer akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden. De Organisator behoudt het recht te allen tijde inschrijvingen met onjuist ingevulde persoonlijke gegevens te verwijderen.
3. De inschrijving en deelname aan het Evenement is persoonlijk en niet overdraagbaar.
4. De inschrijving annuleren kan kosteloos tot uiterlijk de sluiting van de voor-inschrijving. Na de sluiting van de voor-inschrijving is restitutie van het inschrijfgeld niet meer mogelijk.
5. De Deelnemer verplicht zich bij inschrijving tot het betalen van het inschrijfgeld inclusief bestelde extra’s, eventuele annuleringsregeling en/of betalingen voor het goede doel en dit ongeacht daadwerkelijke deelname.
6. Alle ‘afgewezen’ Deelnemer(s) ontvangen na de sluiting van de inschrijving zijn/haar inschrijfgeld terug.

Artikel 3 Annulering, wijziging en restitutie

1. Deelnemer is zich ervan bewust dat Deelnemer participeert in een buitenevenement, waarbij (weers)omstandigheden van invloed kunnen zijn op het al dan niet doorgaan van de Activiteit.
2. Deelnemer erkent dat het, met het oog op de levensvatbaarheid en continuïteit van zowel de Organisator als de Activiteit, gerechtvaardigd is dat geen of slechts gedeeltelijke restitutie plaatsvindt van inschrijfgelden of door Deelnemer gemaakte kosten.
3. Het inschrijfgeld geldt mede als vergoeding voor de voorbereidingskosten van de Activiteit in de breedste zin van het woord. De prestatie van de Organisator omvat meer dan enkel toelating tot de Activiteit op de overeengekomen datum en tijd.
4. Deelnemer accepteert bewust het risico dat de activiteit er ter beoordeling van de Organisator en al dan niet op aanraden of bevel van deskundigen en/of het bevoegd gezag, wegens bijzondere omstandigheden en/of ter bescherming van de veiligheid en/of gezondheid van de Deelnemer en/of in geval van overmacht in tijd wordt verplaatst, wordt geannuleerd of dat de te lopen route of de af te leggen afstand wijzigt.
5. In gevallen zoals in artikel 3 lid 4 beschreven kan de Deelnemer geen aanspraak maken op een vergoeding van eventuele door de Deelnemer zelfgemaakte kosten en/of geleden schade zoals bijvoorbeeld, maar niet uitsluitend, reis- en verblijfkosten.
6. Met betrekking artikel 3 lid 2 geldt het volgende ten aanzien van restitutie van eventuele inschrijfgelden:
- De Deelnemer heeft de mogelijkheid om te verzoeken om restitutie van het inschrijfgeld. De Organisator heeft het recht om redelijk gemaakte kosten in te houden op het te restitueren bedrag, met een maximum van 30 % van het inschrijfgeld;
- Voor overige bestellingen (zoals parkeerkaarten of merchandise) wordt het betaalde bedrag uitsluitend gerestitueerd indien kosteloze annulering door de Organisator mogelijk is. Indien dit niet het geval is, wordt de bestelling geleverd en vindt geen restitutie plaats.

Artikel 4 Aansprakelijkheid

1. Deelname geschiedt voor eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de Deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.
2. Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van de Deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade uitkeert.
3. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement.
4. De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende zal hebben voorbereid op het Evenement. De Organisator adviseert de Deelnemer uitdrukkelijk en dringend zich in verband met de deelname aan het Evenement sportmedisch te laten keuren.
5. De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
6. Sponsors van het Evenement en de gemeente(n) waarin het Evenement plaatsvindt, zijn op dezelfde voet als de Organisator, uitgesloten van aansprakelijkheid.

Artikel 5 Portretrecht

Door je in te schrijven, hetzij rechtstreeks, hetzij via je ouders of via je vereniging, verklaar deelnemer er mee akkoord te gaan, dat de bij de inschrijving verstrekte gegevens, alsmede de in het kader van deze wedstrijd gemaakte foto's, filmopnamen of fotografische vermenigvuldigingen daarvan - zonder aanspraak op vergoeding - door de organiserende vereniging of instantie en door derden, zoals media, sponsoren en verenigingen, gebruikt mogen worden.
Het is de Deelnemer te allen tijde toegestaan kosteloos schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen gedane publicatie van foto's of filmopnamen door de Organisator, waarna de Organisator deze waar mogelijk zal verwijderen.

Artikel 6 Persoonsgegevens

De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een bestand. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot gebruik van de persoonsgegeven voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer. Het is de Deelnemer te allen tijde toegestaan kosteloos schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie door de Organisator, waarna de Organisator dat verzenden zal stopzetten.
Door je in te schrijven, hetzij rechtstreeks, hetzij via je ouders of via je vereniging, verklaar je er mee akkoord te gaan, dat jouw persoonlijke gegevens worden opgeslagen, voor het doorgeven van deze persoonsgegevens aan een door de Organisator gecontracteerde leverancier die de inschrijvingen en de uitslagen verzorgt en dat jouw persoonlijke wedstrijdgegevens (voornaam, voorvoegsel, achternaam, vereniging/woonplaats, categorie, team en prestatie) openbaar gemaakt worden bij de vermelde inschrijvingen, de indelingen en uitslagen, aan de verslaggever van de betreffende wedstrijd alsmede in bestenlijsten, ook langs elektronische weg.

Artikel 7 Diskwalificatie

De Organisator en de medische staf hebben het recht een Deelnemer te diskwalificeren en uit de wedstrijd te halen.

Artikel 8 Opvolgen instructies

Instructies van politie, hulpverleners en medewerkers van de Organisator moeten direct en stipt worden opgevolgd. Het niet opvolgen van de instructies kan diskwalificatie tot gevolg hebben.

Artikel 9 Verkeersregels

De wegenverkeerswet en het reglement Verkeersregels en Verkeerstekens blijven tijdens het Evenement onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven is in die situaties waarin aan de Organisator ontheffing verleend is.

Artikel 10 Geschillenregeling

Geschillen tussen de Organisator en de Deelnemer worden via de Klachten-, bezwaren- en geschillenregeling van de Atletiekunie afgehandeld, zie www.atletiekunie.nl.

Artikel 11

Door deelname aan het Evenement onderwerpt de Deelnemer zich aan het van toepassing zijn van het wedstrijdreglement en eventuele de wedstrijdbepalingen. Voornoemd reglement en bepalingen maken integraal onderdeel uit van de onderhavige algemene voorwaarden.

Artikel 12

Indien één of enkele artikelen van deze voorwaarden nietig of onwettig zouden zijn, om welke reden dan ook, doet dit geen afbreuk aan de geldigheid van de andere onderdelen van de voorwaarden.